IEA-Vorgänge werden nach einer gewissen Zeit automatisiert aus der IEA gelöscht (siehe Kapitel „Löschen von IEA-Vorgängen“). Um die Daten aus einem IEA-Formular zu archivieren, können Sie Formulare als XML-Datei auf einem lokalen Datenträger abspeichern. Der Inhalt einer abgespeicherten XML-Datei lässt sich über einen einfachen Texteditor einsehen.


Zum Archivieren von IEA-Formularen gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Verzeichnisbaum die oberste Ebene „IEA Vorgang (…)“ aus. Sie wird in fetter Schrift angezeigt.

 

Klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche „[Anlage]“ .

In der sich daraufhin öffnenden Ansicht werden alle zum IEA-Vorgang gehörenden Formulare sowie etwaige Datei-Anlagen aufgelistet.


Die Datei *ED801E_EIN.xml korrespondiert z. B. zu einem Formular „e-VD/v-e-VD“, die Datei *ED815E_AUS.xml zu einem Formular „Entwurf-e-VD/v-e-VD “. Die Datei „e-VD v-e-VD.pdf“ enthält das elektronische Verwaltungsdokument.


Falls sich der IEA-Vorgang bereits in einem Endzustand befindet, wird zusätzlich auch noch eine *.zip-Datei zum Download angeboten. In dieser sind alle Formulare und Datei-Anlagen zusammengefasst und können im lokalen Dateisystem gespeichert werden.